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会议纪要作为一种法定公文，可以多向行文。可以是上行文，向上级机关汇报会议情况，得到上级机关对工作的指导；可以是平行文，向同级机关通报会议情况，得到同级机关的支持和配合；可以是下行文，向下级机关传达会议精神，统一思想认识，严格贯彻落实。

撰写会议纪要，是公文写作的基本功，想要写出高质量的会议纪要，必须掌握一些写作方法和技巧。

一、写作方法

根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要一般有以下三种写作方法。

一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等，用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。

该写法适用于小型会议，会议讨论的问题相对比较单一集中，与会人员的意见比较统一，会议要求也容易贯彻和落实，会议纪要篇幅相对比较短小。

二是分项叙述法。对于大中型会议或议题较多的会议，一般采取分项叙述的方法，即把会议内容分为几个大的问题，加上标号和小标题，分项来写。

该写法侧重于阐述和分析，内容较为全面，问题分析比较细，对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比较透彻，对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得更加到位。对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议，一般采用这种写法。

三是发言提要法。把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，体现出精神实质，然后按照发言顺序，或者不同的会议内容，分别进行阐述和说明。

该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求，需要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写法。

二、写作技巧

一是“快”。会议纪要讲究时效性，会议结束后需要马上落实，会议纪要就是落实会议精神的主要依据，如果发布太晚就会失去其价值和意义。

所以，会议纪要必要在会议结束后尽快完成，其审批流程也必须迅速及时。通常情况下，重要紧急会议当天印发或隔天印发，一般会议三天左右印发纪要。

二是“全”。会议纪要内容要全面、完整，不能丢项、落项，也不能多项。对于一些临时加入的会议议题，部署的一些工作任务，也要完整地写入纪要中。

为了便于撰写和查阅，可以按照一事一标题或一事一段的格式去撰写，根据议题的重要程度和类别进行排列。会议未讨论通过的议题不要写入会议纪要中。

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