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怎么写会议纪要?

渔歌思考了下这个问题，饶有兴趣地翻了过往比较好的会议纪要，再回首历历在目的职场十年，尝试做个小结。

各位朋友请根据自己的情况，选择性使用，责任自负，哈哈。

文章将分成4部分：

为什么要写会议纪要？
是不是一定要写会议纪要？
会议纪要的内容包括哪些？
会议纪要的关键是什么？

一、为什么写会议纪要？

会议纪要的核心作用是把会议结果往下落。

往下落，则包括但不限于：周知、备忘、推进进度、落实责任人、寻求帮助、减少被甩锅、主动甩锅等。

周知：假设来开会的是3个人，3个参会人的老板虽然没来参会，但也关心会议结论。口口相传总是容易造成每个人都挑有利于自己的信息传递，也有人不善和老板沟通，直接不和老板沟通了。所以会议纪要可以让需要知道、和关心的人知道同一个信息，无论他是否参会。

备忘：我们每个人的工作千头万绪，不仅要担心别人上不上心，自己也很可能忘了。那就记个会议纪要，随时备查。

推进进度：工作卡壳，或大家不知道要干什么，为什么要干？那就开个会，统一宣导，说清楚工作目标、工作计划、各方职责，而后有计划推进。

落实责任人：各方的工作边界不清晰，责任人不明确，也或者合作伙伴不想干，那就明确各自的目标、责任、节奏。

寻求帮助：通过会议沟通达成一致，接下来该跟谁要资源，就跟谁要资源。这是会议讨论决定，不是个人意志。

减少被甩锅：人一多工作就难做。当工作需要多方协同的时候，每个人每个环节都可能掉链子。力往一处使的美好愿景往往事与愿违，那就需要一些手段保障，也不至于孤军作战，还被甩锅。所以在会议纪要中明确每个团队、每个人的职责，锅就没那么好甩。会议纪要是一种自我保护的手段。

主动甩锅：把历史问题掰扯清楚，不是我们该承担的，那就把锅还给责任方，无论是运营、技术、财务、法务、还是数据；当然，也可能是有预谋的甩锅，因为已经预期到后面会出事，但又无能为力，所以先留会议纪要为证据，谁没按约定把活干漂亮，谁就可能是背锅侠。

二、一定要写会议纪要吗？

当然不是必须写会议纪要。写会议纪要费神费力，我们的时间、精力有限且宝贵，不要浪费自己的资源。

而且一旦写，就得写得有质量，给大家留下“我很靠谱”的职业印象，更不能给自己挖坑，写得不好就是在给自己挖坑。

会议纪要是我们工作中的辅助工具，用得好就挺好，用得不好，伤人伤己。用好会议纪要，但不要被会议纪要绑架。

根据开会的目的、结果确定是否要写会议要。一般来说，会议议题重要、工作情况复杂、有争议、参与的人多、部门多、协同有难度，就需要写会议纪要。

但如果工作环境比较友好，只是为了备忘，这类会议纪要可以简写，也或者可以详细写，但只发给最小范围的人。

三、会议纪要的内容有哪些？

会议纪要是为了说明为什么要干，要和谁一起干，要干成什么样，现在有什么问题，需要怎么解决。

所以不记流水账，突出关键。

会议纪要的内容包括会议背景、核心结论、详细结论。其中，详细结论中一定要明确到人和时间的行动计划。

1. 会议背景

包括会议议题、参会人员、会议时间。

1）会议议题

会议奔着要解决问题而去。没有会议主题的会议纪要是没有主心骨的。如果会议目的不明确，会议也不会有什么结论。

2）参会人员

表达对参会人员的尊重，也为事后查询留底，免得有人说我没参加、我没说过这话、我不同意之类。如果是外部会议，需要的话列上双方参会人的职务，毕竟从人名很难看出会议规格，人名也不好记。

3）会议时间

年月日小时。如果是争议多的会议，不妨写得详细、具体些。

2. 核心结论

请言简意赅。最多3条，每条不超过20个字。非要超过20个字的，请做好分行、断句。

表达上，用序列号、字体、颜色突出重点，强调结构。

不要文字堆砌，不要文字堆砌，不要文字堆砌。重要的事说3遍。会议纪要要有可读性。

3. 会议详细结论

详细结论同样需要结构化呈现，并落实到事、落实到人。

详细结论中，每一件事要体现出事情、进度、问题、负责人。

详细结论示例：

可以用表格的，就用表格。因为表格能直观的表达逻辑关系，阅读和管理成本更低。同一段文字坚决不超过3行，控制在1行20个字以内。

会议详细结论的内容，包含不限于：

1）序号：数字是一种能让人条理清楚的表达，无论是对写会议纪要的人，还是读会议纪要的人。

2）问题分类：当详细问题超过3点时，请对问题进行分类，每个细分类型的问题不要超过3点。分类建议从业务结构或项目职能的角度来分，比如需求调研、产品设计、开发进度、运营、销售。分类要体现MEMC的原则，且重要的放在前面。

3）详细问题：明确、聚焦的一个问题单独成一个问题，尽量不要把多个问题柔和在一起。

4）当前进度：比如已解决、业务调研中、出产品方案中、已完成需求评审待排期中、技术开放中等，根据实际需求拆分节点；

5）后续行动方案：比如“通过XX，实现XX”，“待XX与XX讨论确定，目前暂无解决方案”，描述中能有方法的体现方法，没有方法的暴露问题。

6）完成时间：需要具体到日期的千万别到周，需要明确到周也别到具体日期，收放都在文字间，压得太重会反弹，放得太宽没用。

7）负责人：能明确到人的务必到人。

8）备注：比如需要谁帮助，或者需要和谁讨论，或者有什么待定点，未尽的重要事项都可以在备注中体现。

四、会议纪要的原则

会议纪要秉持客观的心态，突出重点，非重点也不偷懒的原则来写。

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