1. 首页 > 全网神秘学教程 > 身心灵魔法

《一流工作者都在用的待办清单:省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》戴蒙・札哈里斯 (Damon Zahariades)【文字版_PDF电子书】_经济管理

如何自学 占星术 占星教程网盘 塔罗牌教程百度网盘

《一流工作者都在用的待办清单:省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》戴蒙・札哈里斯 (Damon Zahariades)【文字版_PDF电子书_】

《一流工作者都在用的待办清单:省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》戴蒙・札哈里斯 (Damon Zahariades)【文字版_PDF电子书】_经济管理

书名:一流工作者都在用的待办清单
作者:戴蒙.札哈里斯/DamonZahariades
出版社:乐金文化
译者:刘奕吟
出版日期:2019-8-28
页数:192
ISBN:9789869735094
0.0
豆瓣短评
全网资源sm.nayona.cn

内容简介:

★ 10步骤 8要诀,盘点、排序、重整你的待办清单 ★

★ 告别焦虑、烦恼和拼命压死线,从此工作效率倍增 ★

★ 轻鬆管理工作和家庭,夺回你的私人时间 ★

使用待办清单是否经常让你感到恐惧,因为……

.事情越列越多、清单越来越长,却永远都做不完?

.尝试要列出清单,但不管怎样,却总是会有遗漏?

.列出了清单,却只能看着满满事项不知从何下手?

你想用待办清单管理要做的事,于是列出了清单,工作和生活却还是一团混乱。不但效率没有提高,不断累积的待办事项更让你压力山大、挫折无力感爆表。

其实,不只是你,大多数人都有这种困扰。你不该自责,更不该放弃,而是要学会如何像一流的工作者一样,「正确的」使用待办清单!

大多数人不懂得如何正确使用待办清单,只是列出了待办事项。如此一来,反而会被待办事项追着跑,平添更多压力。然而,一张有效的待办清单,应该要能够确保你在「正确」的时间,进行「正确」的任务,进而能够按时完成重要的工作,不必不断压死线,让你工作更轻鬆、更有余裕。因此,一份有效的待办清单,应该要能够减轻你的压力、消除你的挫折,帮助你在执行工作的过程中,集中注意力和避免干扰。

◎揪出待办清单失败的8原因,压力OUT!

那么,究竟是为什么,你的待办清单越写越多,像异形一样无限制增生,最后变成又臭又长的「未完成清单」?作者点出了8大原因,这些原因会让你的待办清单无效化,更会拖垮你的进度。快为自己的待办清单健检,看看是哪些原因阻碍了你的待办清单发挥作用:

原因1:你误解待办清单的目标。

原因2:你忽略了设定截止日期。

原因3:你的待办清单太长了。

原因4:你的清单变异性太多。

原因5:你给自己的选择太多。

原因6:你没有为任务加上情境。

原因7:你的任务定义过于广泛。

原因8:你的任务没有连结特定目标。

◎亲身评比10种待办清单,安排工作START!

知道了以上8个让待办清单失效的原因,你就能确保待办清单不会反过来拖垮你,迈出「正确」使用待办清单的第一步。接着你可以从作者所列出的10种待办清单中,选出*适合你、使用起来最顺手的,来做为自己日常使用的清单。

清单1:大量、全包式-最常见的方式。列出全部待办事项,总之先从这种方式试试看吧!

清单2:「任务 开始、截止日期」-截止日期能促使你採取行动。也对你分配有限的时间有帮助。

清单3:总清单 每日-先列出所有想到的任务,再参考这份总清单,列出一日工作清单。

清单4:3 2-三项大型、两项小型任务,把专注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。

清单5:1-3-5-3 2的延伸版,细分为一项大型、两项中型、三项小型任务,比前者弹性更大。

清单6:专案型-将所有事项分为多个专案,各自独立清单管理。可以全面性概览所有任务。

清单7:3-M-I-T-选定三项最重要的任务,一天中只专心完成清单,有多余的时间再做其他事。

清单8:看板-用白板、便利贴视觉化呈现任务,便于追蹤、排序所有任务,可搭配app使用。

清单9:矩阵-依照重要、紧急程度分为四个区块。可以让你专注于与目标一致、*优先的任务。

清单10:搞定事情(GTD, Getting Things Done)-列出所有想到的任务,让你感觉事情正在推进,避免悬而未决所带来的焦虑与压力。

◎ 10步骤,打造专属你的待办清单,开始使用GO!

从这些常见清单与管理方式中找出自己惯用的种类后,就可以开始依照以下作者的步骤,打造适合自己的待办清单:

步骤1:区隔当前任务与未来任务。

步骤2:将任务与预期的成果连结。

步骤3:拆解专案为多个单一任务。

步骤4:设定每项任务的截止日期。

步骤5:限制当前任务数量在七项。

步骤6:依据专案、类型或地点管理任务。

步骤7:删去清单上不必要的任务。

步骤8:估计完成任务所需的时间。

步骤9:用主动式动词来引导任务。

步骤10:留意是否需要他人协助。

◎ 8要诀,确保待办清单有效运作,效率UP!

只是建立待办清单还不够,搭配作者提供的8个要诀,让你的待办清单能够长久持续、有效运作。从此之后你也能像一流工作者一样有效率的工作。

要诀1:将「微型任务」整合为批次处理清单。

要诀2:对挫败感保持警觉。

要诀3:根据情境定义你的待办清单。

要诀4:进行每週回顾。

要诀5:更新你的目标清单。

要诀6:避免陷入方法论的困境中。

要诀7:建立且遵循适合你的系统。

要诀8:持之以恆。

跟随着本书的引导,一步步打造出能提高工作效率、减轻日常压力,且可以轻易、长期持续执行的专属待办清单。

作者简介:

戴蒙.札哈里斯 (Damon Zahariades)

时间管理策略顾问 / Art of Prosrcctivity网站统筹

他在创业前,曾在几间公司走跳,察觉到大家总是被不必要的会议、充满干扰的工作环境,以及上班无意义的闲聊等因素,拖累了工作效率,无法做好时间管理。

现在,他成立了自己的公司,透过网站和书籍来传递简单实用的时间管理策略,帮助大家安排好自己的时间,并藉此提高生产力。

戴蒙住在南加州,家中成员有给予他支持的美丽妻子,以及他们养的活泼的狗。

目  录:

前言

1.善用待办清单的八个好处

2.有问题的待办清单反而会阻碍你的成功

3.为什么你没有完成你的待办事项清单?

4.十个最受欢迎的待办事项清单系统

5.如何打造完美的待办事项清单?

6.如何维持一个有效运作的待办事项清单系统?

7.线下vs.线上:你应该在何处建立你的待办清单?

8.如何将你的日程表融入到待办事项清单中?

9.何谓「完成清单」?你应该建立一个完成清单吗?

10.让待办清单有效的决定性思维

浏览器不支持脚本!

有需要联系v;hx-hx4

摘要:本文是对《一流工作者都在用的待办清单:省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》这本书进行详细阐述和总结归纳。文章分为四个部分,分别介绍了这本书的四个方面:待办清单的作用、如何正确管理待办事项、如何提高工作效率和减轻压力、以及如何做到事情做得完。通过阐述这些方面,我们能够更好地理解这本书的核心思想和方法。

1、待办清单的作用

待办清单是我们工作和生活中的得力助手,它能够帮助我们记录和组织待办事项,提高工作效率。待办清单不仅能够帮助我们梳理思路,确保不会遗漏重要的事项,还能够帮助我们制定合理的计划,减轻压力。通过管理待办清单,我们能够更好地掌控工作和生活,做到事情有条不紊地进行。

待办清单的作用不仅仅体现在工作上,它还能够帮助我们更好地管理生活中的琐事。通过将琐碎的事项记录在待办清单上,我们能够更好地安排时间和精力,从而使生活更加有序和高效。

2、如何正确管理待办事项

正确管理待办事项是提高工作效率的关键。首先,我们需要将待办事项进行分类,根据紧急程度和重要程度进行排序。这样可以帮助我们更好地分清轻重缓急,合理安排时间和精力。其次,我们需要将待办事项分解为具体的行动步骤,这样可以更好地把握进度和完成情况。最后,我们要根据实际情况进行灵活调整和优化,确保待办事项的完成质量和效率。

正确管理待办事项还需要注意时间的分配和优先级的确定。我们要有清晰的时间规划,将时间分配给不同的事项,并根据重要程度和紧急程度确定优先级。同时,我们还要合理安排工作和休息时间,避免过度劳累和压力过大。

3、如何提高工作效率和减轻压力

提高工作效率和减轻压力是一体两面的,它们相辅相成。要提高工作效率,我们可以采取一些方法和技巧。比如,我们可以利用番茄工作法,将工作分为25分钟的时间段,专注于一个任务,然后休息5分钟,再继续下一个任务。这样可以提高工作的集中度和效率。此外,我们还可以利用时间管理工具,如番茄钟、Pomodoro Technique等,帮助我们更好地管理时间和提高效率。

减轻压力需要我们调整心态和保持平衡。我们要学会放松和休息,避免过度劳累和紧张。同时,我们还要培养良好的习惯和健康的生活方式,如定期锻炼、良好的饮食习惯等,来提升身心健康和抵抗压力的能力。

4、如何做到事情做得完

做到事情做得完需要我们合理安排时间和精力,避免过度承载和拖延。首先,我们要明确自己的时间和精力,合理安排任务和计划,确保能够充分完成。其次,我们要培养良好的时间管理习惯,如制定工作计划、设定时间限制等,来提高工作效率和任务完成质量。最后,我们要保持专注和坚持,不受其他干扰和阻碍,全身心地投入到工作中。

通过以上的方法和技巧,我们可以提高工作效率,减轻压力,做到事情做得完,实现个人和组织的最佳效益。

总结:

本文详细阐述了《一流工作者都在用的待办清单:省时、减压、事情做得完的神奇高效公式》这本书的核心思想和方法。通过正确管理待办事项、提高工作效率和减轻压力,以及做到事情做得完,我们可以更好地掌控工作和生活,提高个人和组织的效益。

本文由nayona.cn整理

点击联系需要东西方神秘学学习资料,专业的咨询

本文采摘于网络,不代表本站立场,转载联系作者并注明出处: https://sm.nayona.cn/xinnengyuan/245663.html

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息

微信号:hx-hx3