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档案管理规定
第一章 总则

第一条 为加快建设现代企业制度，规范员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪，避免因员工档案遗失或职工隐私泄露，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制订本规定。

第二条 员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖励、选拔和任用等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

第三条 本规定适用于公司全体员工。

第二章 机构和职责

第四条 员工的档案由公司的人力行政部负责管理，人力行政部设专人管理员工档案。

第五条 公司员工失踪、合理流失或出国不归者，其档案由公司人力行政部管理。

第六条 人力资源档案管理人员的职责

（一） 保管员工档案；

（二） 收集和整理员工档案资料；

（三） 办理员工档案的查阅、借阅和传递手续；

（四） 登记员工工作变动情况；

（五） 为有关部门提供员工情况；

（六） 做好员工档案的安全、保密、保护工作；

（七） 办理其他有关事项。

第三章 档案的内容

第七条 公司员工档案的内容和分类

（一） 岗位招聘申请单；

（二） 应聘者登记表

（三） 个人简历

（四） 初试评估表；

（五） 复试评估表；

（六） 部门接收确认单；

（七） 《聘任书》；

（八） 《员工试用期报告单》；

（九） 身份证复印件（或户口本复印件）；

（十） 学历证明、职业资格证书复印件；

（十一） 《承诺书》、《职业道德及反欺诈行业准则》；

（十二） 《员工手册》签收单；

（十三） 《离职证明》；

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