在此，先说一下会议纪要和会议记录的区别。
会议纪要是主要用来总结会议精神、会议指示、会议结论并制定会议后续工作计划和行动项的一个文件载体，要求要高度总结提炼和总结会议的精神。
而会议记录，则是真实还原会议讨论内容的文件，并不要求去提炼或者加工总结，有时候，我们见过有专门的录音软件，可以实时记录会议内容并转换成文字，而做会议记录的人只需要进行检查并修改错误的描述即可。
会议纪要是要给所有的参会单位进行发放的，要告知各单位会议达成的共识和行动项，需要各单位严格遵照执行的。
会议记录主要用途是给会议主办单位做会议纪要前使用的一个参考文件和存档文件，同时，还是一个给未参会的领导汇报工作的一个非常有用的参考文件。
因此，可以看得出来，会议纪要的编制，需要下很大的功夫，需要认真去了解会议记录，并参透其中领导的指示意见。因此，需要认真去编写。
会议纪要的主要内容构成包括文头，正文，签到表，行动项附件，格式基本是固定的。其中，文头部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员信息等。通常描述是这样的：XX年XX月XX日，公司组织召开了XXX会议，会议由XXX主持，公司XXX领导、XXX部门的有关人员参加了会议。
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