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何谓会议记录

会议记录是当事人如实、准确记录会议组织情况和会议内容以供备查的一种文体。

会议记录的作用

1、依据作用

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供参考的凭证；

2、素材作用

会议过程中连续编发的会议简报，意见会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材；

3、备忘作用

会议记录可作为会议情况和会议内容的原始凭证

会议记录与会议纪要的区别

1、性质不同

2、功能不同

3、载体样式不同

4、称谓用语不同

5、适用对象不同

6、分类方法不同

二、会议记录的格式

（一）标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议的组织概况

时间（年份不能漏）；

地点（具体）；

主持人的姓名和职务；

出席人的姓名和职务；

列席人；

缺席人及缺席原因；

记录人。

（三）会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的名称、议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

（四）结尾

可将主持人宣布的“散会”一项记入。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

例文

××会议记录

时间：2011年×月×日上午10点——12点

地点：第一会议室

出席人（：姓名、职务、单位）

李×；王××；

陈××…

缺席人（：略），缺席原因（：略）

列席人（：略）

主持人：王××

记录人：魏×，李××

议题（：略）

发言内容、决定事项（：略）

散会

主持人（：签名）

记录人：（签名）

三、会议记录的要求

客观、真实，不添加主观评价

完整，不乱省略、删改、遗漏

主题明晰、重点明确

字迹清楚

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