会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确,又要重点突出,如何两者兼顾?帮大家梳理好诀窍!
(一)会议记录格式
(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。写清开会时间和会议地点;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、职务);记录人(姓名,必要时注明其职务)。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,要着重记录。
(4)结尾。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。
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