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《提高工作效率，从整理办公桌开始》【一张整洁的办公桌，能够减少85%的工作失误。麦肯锡、波士顿等咨询公司都在倡导的核心工作术。8处理、任务规划小技巧，助你改善工作环境，提升工作效率，扭转职场运势。】(日)中野清人 & 陈旭【文字版_PDF电子书_推荐】

内容简介：

在日常工作中，你是否有过这样的经历：

·办公桌杂乱，重要会议在即，可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。

·电脑文件太多太杂，费力打开好几个文件夹，才能找到想要的文件。

·工作没有计划，任务安排没头绪，总是不自觉拖延。

事实上，一个人办公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。

美国某咨询公司调查显示，职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年，而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁，手边的东西井然有序。

在本书中，效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标，传授了诸多职场实用整理术。

除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法，书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，从而帮助你节约工作上的时间成本，提高工作效率，轻松成为高效、低失误的职场达人!

作者简介：

作者：

[日] 中野清人

事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。

原担任某材料制造公司顾问，致力于在全公司推进5S活动。在此期间，他所推动的一系列改革，极大地改善了全公司各部门的工作方式，大幅度地提高了生产率。

译者：

陈旭，毕业于浙江理工大学日语笔译(MTI)专业，对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。

目  录：

第1章整理手边物品

/桌 面/ “保留”你的判断，整理得心应手 002

/桌 面/ 桌面整洁又简单，工作才能有空间 004

/桌 面/ 整理“先下手”，工作顺溜溜 006

/桌 面/ 成功秘诀：清早整理 008

/桌 面/ 收纳秘诀：立起来 010

/桌 面/ 巧用橡皮筋，物品易区分 012

/桌 面/ 脚边和桌面，横放省空间 014

/抽 屉/ 给抽屉配上隔板 016

/抽 屉/ 文件盒与A4 文件夹的组合技 018

/抽 屉/ 常留一个空抽屉 020

/储物柜/ 拓展“悬挂收纳法” 022

/书 架/ 规则不必难，检索变简单 024

/包 包/ 让随身物品在包包里“安家” 026

/包 包/ 把工作用具收纳到工具盒 028

/包 包/ 充电器、数据线，分类收纳妥善 030

/钱 包/ 钱包用法有玄机 032

/西 装/ 西服口袋用法冷知识 034

/衬 衫/ 衬衫胸袋真方便 036

第2章迅速整理，“纸纸”有条

/文 件/ 按进度收纳，防失误发生 040

/文 件/ 文件整理小妙招：巧用A4 透明文件袋 042

/文 件/ A4 以外全部成册 044

/文 件/ 贴个小标签，检索更简单 046

/文 件/ 文件多色彩，内容好分类 048

/文 件/ 文件袋里要“套娃” 050

/文 件/ 文件放手边，效率提升看得见 052

/文 件/ 巧用压缩式收纳法 054

/文 件/ 合理使用小隔断，文件归类超简单 056

/文 件/ 两孔式与折叠式文件夹 058

/文 件/ 按日期和数量处理作废文件 060

/文 件/ 巧用无纸化，减少纸质版 062

/文 件/ 给你的文件“减减肥” 064

/文 件/ 办公达人的废纸处理法 066

/账 单/ 发票未结算，文件袋里钻 068

/名 片/ 保管按时序，名片有秩序 070

/名 片/ 联络频率分两类, 名片整理不太累 072

/名 片/ 废弃有规矩，名片好整理 074

第3章“数据”使用有高招

/接收邮件/ “邮件归类”来做伴，重要联络不漏看 078

/接收邮件/ 大量邮件不用愁，由新到旧有盼头 080

/发送邮件/ 邮件名里学问多，快速回复不翻车 082

/发送邮件/ 邮件要简略，一封一件事 084

/文 档/ 文档吃灰超一年，还不赶紧说再见 086

/文 档/ 文件夹数线，方便查找是关键 088

/文 档/ 文件命名三大要素 090

/文 档/ “自动排列”，让您的桌面更整洁 092

/电子文书/ 电子文书的利与弊 094

/电子文书/ 把文档归纳到一张A4 纸内 096

/制作文书/ 印刷前考虑使用方法和留白 098

/快捷键/ 牢记方便组合键 100

/快捷图标/ 简简单单点双击，目标文件随手来 102

/网络搜索/ 高效检索妙招 104

/电子工具/ 便捷的电子日程表 106

/在线存储/ 在线存储，调用资料随时随地 108

/备 份/ 以防万一，备份必须 110

/系统维护/ 整理电脑内存，随时高速运行 112

第4章“写”出工作效率

/记 录/ 记录做得好，与众不同是关键 116

/记 录/ 一张A4 纸，足够做记录 118

/记 录/ “不用写”的记录 120

/记 录/ 邮件有草稿，正好当记录 122

/记 录/ 养成保存、整理和查阅笔记的习惯 124

/笔记本/ 笔记本使用原则：切忌完美主义 126

/笔记本/ 简单检索：日期·类别·主题 128

/笔记本/ 换行+留白，笔记巧安排 130

/笔记本/ 注意5W2H，凝练笔记要点 132

/笔记本/ 笔记“胃口”真不小，囊括记录和资料 134

/记事本/ 记事本的“目的达成”和“记录” 136

/记事本/ 3 条准则帮您快速理清思路 138

/记事本/ 分色+便笺，记事本好方便 140

/记事本/ 记号+简化，便条本真清晰 142

/记事本/ 巧用记事本的通信录 144

/记事本/ 上班前，到位后，下班前——检查记事本的好时机 146

第5章整理“思考”，必出成就

/日程表/ 能人爱打提前量 150

/日程表/ 打造张弛有度的日程表 152

/日程表/ 学会逆推法，效率快一半 154

/日程表/ 记事本里“放”预定 156

/任务整理/ 复杂任务细处理 158

/任务整理/ 工作“可视化”，防止小失误 160

/任务整理/ 任务铺天盖地，找到“排除选项” 162

/任务整理/ 忘记对方名和姓，邮件及时来“救命” 164

/任务整理/ 碎片时间巧安排，工作效率提高得快 166

/高效化/ “TO DO 列表”，说到做到 168

/高效化/ 时间要设限，效率无极限 170

/高效化/ 工作效率要提高，低重要度任务先处理 172

/高效化/ 高强度脑力工作，好上午完成 174

/高效化/ 工作先“清零”，方能早完成 176

/高效化/ 假设虽落空，日后有大用 178

/金点子/ 多用小贴士，难题一扫光 180

/金点子/ 好点子写在纸头上 182

/心态梳理/ 三行短日记，工作无压力 184

/心态梳理/ 愿望要实现，抬头向前看 186

后 记 189

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效率

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摘要：《提高工作效率，从整理办公桌开始》是一本以整洁办公桌为核心的工作方法指南，通过整理办公桌可以减少工作失误，提升工作效率。本文将从四个方面详细阐述如何通过整理办公桌来改善工作环境，提高工作效率，扭转职场运势。

1、整理办公桌的重要性

整理办公桌是提高工作效率的基础，一张整洁的办公桌可以减少85%的工作失误。麦肯锡、波士顿等咨询公司都在倡导整理办公桌的核心工作术。通过整理办公桌，可以使工作环境更清爽，更有利于集中注意力和提高工作效率。

整理办公桌的方法有很多，比如清理杂物、分类整理文件、合理安放办公用品等。只有将办公桌整理得井然有序，才能提高工作效率。

此外，整理办公桌还有心理上的好处。整齐的办公桌能给人一种井然有序的感觉，有助于提升心情和工作动力。

2、处理邮件和纸质文件

邮件和纸质文件是办公桌上常见的杂物，处理好它们能够极大地提高工作效率。

对于邮件，可以采取分类、删除、归档等方式进行整理。重要的邮件可以打上标签或收藏起来，方便后续查找。不需要的邮件可以直接删除，避免堆积成山。

对于纸质文件，可以按照类别进行分类整理，并标注好名称和日期。将不需要的文件进行归档或销毁，保持办公桌的整洁。

处理好邮件和纸质文件，可以节省寻找和整理的时间，提高工作效率。

3、任务规划和时间管理

任务规划和时间管理是提高工作效率的关键。通过合理安排和规划工作，可以有效利用时间，提高工作效率。

首先，需要列出当天或当周的任务清单，并按优先级进行排序。将重要且紧急的任务放在前面，确保先处理好最重要的事情。

其次，设置合理的工作时间和休息时间。每天安排一定的工作时间，专心处理任务，同时也要合理安排休息时间，避免疲劳导致效率下降。

任务规划和时间管理需要灵活应用，根据实际情况进行调整和优化，以提高工作效率。

4、工作环境的优化

工作环境对提高工作效率起着重要作用。除了整理办公桌，还可以通过以下方法来优化工作环境。

首先，保持空气流通。办公室应保持良好的通风，可以打开窗户或使用空气净化器，保持空气新鲜。

其次，保持室内温度适宜。过高或过低的温度都会影响工作效率，应根据季节调整空调或加减衣物。

另外，合理安排办公桌的摆放和布局，使工作区域更整齐、舒适。可以放置一些绿植或装饰品，增加工作环境的舒适感。

总结：

通过整理办公桌，处理邮件和纸质文件，进行任务规划和时间管理，优化工作环境，可以提高工作效率，改善工作环境，扭转职场运势。

本文由nayona.cn整理

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