公文函格式篇一:函概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用公文。函作为公文中惟一一种平行文种,其适用范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表材料统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小补充或更正。不过这种情况并不多见。(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种功能,这是其他公文所不具备特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外公文写作 回函格式,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格特殊行文关系限制。
二是格式灵活,除了囯家高级机关主要函必须按照公文格式行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函主体内容应该具备单一性特点,一份函只宜写一件事项。函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式公务活动往来;便函则用于日常事务性工作处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾布署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。
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