《结构化写作:心中有谱、下笔有神,赢得职场说服力》李忠秋 & 刘晨 & 张玮【文字版_PDF电子书_推荐】

| 书名:结构化写作 作者:李忠秋 出版社:人民邮电出版社 译者:无 出版日期:2017-11-1 页数:179 ISBN:9787115470485 |
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内容简介:
《结构化写作 心中有谱 下笔有神 赢得职场说服力》核心内容包括导论、基础篇、方法篇。其中,导论部分主要强调职场写作技能的必要性和重要性,并解释何为“结构化写作”;基础篇介绍了“结构思考力”的四个核心原则;方法篇则针对四类职场常见的写作场景,就如何使用“结构化写作”方法进行谋篇布局做了详细介绍。 《结构化写作 心中有谱 下笔有神 赢得职场说服力》适合作为职场商务人士的写作指导用书,也可供对结构化思考感兴趣的人士阅读和参考。
作者简介:
作者李忠秋,为结构思考力学院创始人、首-席培训师,北京思考力管理咨询有限公司总裁,线下学员30000人,线上学院超100万,着有《结构思考力》《透过结构看世界》。
目 录:
导论 增强核心竞争力的“结构化写作”
一、职业发展需要强大的写作能力 2
二、职场写作是一种特殊的写作 5
三、“结构化写作”是职场写作的利器 7
基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则
一、论:结论先行 19
二、证:以上统下 22
三、类:归类分组 27
四、比:逻辑递进 29
方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法
一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递 34
STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题 35
WHY:这是一个抢夺注意力的时代 35
WHAT:给你的标题做个“SPA” 36
HOW:他山之石 , 可以攻玉 39
IF:深度学习离不开独立思考 39
STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头 40
WHY:职场写作需要讲故事 40
WHAT:商务环境下如何讲一个好故事 41
HOW:他山之石,可以攻玉 47
Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思49
IF:深度学习离不开独立思考 50
STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络 50
WHY:简单有效的思维模型 50
WHAT:两种方式构建行文框架 51
HOW:他山之石 , 可以攻玉 56
Tips:让工具为我所用 60
IF:深度学习离不开独立思考 61
二、准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结61
STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类64
WHY:受众关注的是工作成果 64
WHAT:提炼并整理自己的工作成果 65
HOW:他山之石,可以攻玉 72
Tips:挖掘成果背后的价值78
IF:深度学习离不开独立思考 79
STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然79
WHY:信息除了分类还要排序 79
WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理 80
HOW:他山之石,可以攻玉 84
Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱 86
IF:深度学习离不开独立思考 86
STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度 86
WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣 86
WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论 89
HOW:他山之石,可以攻玉 97
Tips:上层的准确源于下层的梳理 101
IF:深度学习离不开独立思考 .
三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服 102
STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点 103
WHY:说服需要具备“读者意识” 103
WHAT:瞄准目标形成明确的观点 104
HOW:他山之石,可以攻玉 106
IF:深度学习离不开独立思考 106
STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问 107
WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问 107
WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架 108
HOW:他山之石,可以攻玉 112
Tips:方向要明确,语言要清晰 116
IF:深度学习离不开独立思考 116
STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量117
WHY:逻辑清晰更能使人信服 117
WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整 120
HOW:他山之石,可以攻玉 125
Tips:良好思维离不开逻辑
IF:深度学习离不开独立思考 129
四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案 130
WHY:结构化写作的底层逻辑 130
WHAT:五个步骤写出系统全面的方案 132
HOW:他山之石,可以攻玉 165
IF:深度学习离不开独立思考 171
后记 跳出结构看结构 172
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摘要:在信息爆炸的职场环境中,写作能力已成为衡量个人核心竞争力的关键标尺。然而,许多职场人面对写作任务时,常陷入思路混乱、逻辑不清、表达乏力的困境。李忠秋、刘晨、张玮合著的《结构化写作:心中有谱、下笔有神,赢得职场说服力》一书,如同一把精准的手术刀,剖开了职场写作的迷障。本书并非泛泛而谈的写作技巧堆砌,而是一套基于结构化思维的实战方法论。它直击职场写作的本质——说服与沟通,通过“心中有谱”的思维框架与“下笔有神”的实操工具,帮助读者在汇报、提案、邮件等各类场景中,实现从“写出来”到“写得好”再到“写得赢”的跨越。本文将深入剖析该书的四大核心维度:解构结构化写作的底层逻辑、掌握四种经典写作框架、学习快速成文的实战心法,以及如何通过刻意练习将写作内化为职场本能。阅读此文,你将获得一份清晰的职场写作导航图,从此告别写作焦虑,让每一次落笔都成为赢得信任与支持的利器。
一、底层逻辑:为何要心中有谱
职场写作的普遍痛点在于“想不清楚”,而非“写不出来”。许多人面对空白文档时,大脑如同乱麻,思绪万千却不知从何下笔。本书开篇即点明核心:结构化写作的本质,是用理性思维驾驭感性表达。所谓“心中有谱”,并非指简单的提纲,而是一种对信息进行分层、分类、排序的思维习惯。这种习惯能帮助写作者在动笔前,先完成对问题的深度梳理,确保输出的内容逻辑自洽、重点突出。
书中将结构化思维比作建筑的“脚手架”。一栋高楼若无坚固的骨架,再华丽的装饰也无法支撑。写作亦然。没有结构的文章,如同散落的珍珠,虽个个璀璨却无法连成项链。作者强调,结构化思维的核心是“结论先行”与“以上统下”。这意味着在任何沟通场景中,都应先将核心观点或结论抛给读者,再逐层展开支撑论据。这种自上而下的演绎方式,最符合职场人快速抓取信息的阅读习惯,能极大降低沟通成本。
进一步地,本书指出“心中有谱”需要建立一种“读者视角”。许多职场人写作时习惯从“我想说什么”出发,而忽略了“读者想听什么”。结构化写作的底层逻辑,要求写作者在动笔前,必须明确三个问题:读者是谁?他需要什么信息?我希望他采取什么行动?只有将这些问题想透彻,文章才能从“自说自话”转变为“精准沟通”。这种以终为始的思考方式,正是结构化写作赢得职场说服力的根基所在。
二、四大框架:经典模型助下笔
理解了底层逻辑,还需掌握可复用的“招式”。本书提炼了四种经典的写作框架,堪称职场写作的“四把利剑”。第一把是“SCQA模型”,即情境、冲突、问题、答案。这个框架极其适合用于报告、提案的开篇。先描述一个大家共同认可的情境,再指出其中的冲突或矛盾,引出需要解决的问题,最后给出解决方案。这种叙述方式如同讲故事,能迅速抓住读者注意力,制造共鸣与悬念。
第二把是“PREP模型”,即观点、理由、案例、重申观点。这是最基础也最实用的论证结构。在需要说服他人时,开门见山抛出观点,紧接着列出支撑观点的核心理由,然后用具体的案例或数据加以佐证,最后再次强化观点。这个框架逻辑链条完整,环环相扣,能够有效避免论证过程中的逻辑跳跃或证据不足,让说服力层层递进。
第三把是“时间轴框架”,适合用于工作总结、项目复盘或未来规划。按照“过去-现在-未来”或“事前-事中-事后”的时间顺序组织内容,能让读者清晰看到事物发展的脉络。第四把则是“空间轴框架”,例如“从内部到外部”“从宏观到微观”“从产品到服务”等。这种框架适用于分析多维度问题,能帮助读者构建一个立体的认知图景。掌握了这四种框架,面对任何写作任务,都能迅速找到最匹配的结构,真正做到“下笔有神”。
三、实战心法:快速成文的秘诀
仅有框架还不够,如何将框架填充为血肉丰满的文章,才是多数人面临的真正挑战。本书提供了大量快速成文的实战心法。其中最重要的一点是“先完成,再完美”。许多职场人写作时容易陷入“完美主义陷阱”,在第一段反复修改,导致整体进度停滞。作者建议,应先用框架搭建出文章的骨架,然后快速填充内容,哪怕语句粗糙、逻辑不严,也要先让文章“立起来”。
在填充内容时,书中强调了“标题即观点”的原则。好的标题如同文章的“眼睛”,能瞬间点亮全文。职场写作中,标题不应只是对内容的概括,更应直接亮出你的核心主张。例如,将“关于下季度销售计划的汇报”改为“下季度需聚焦三大核心客户,预计增长20%”,效果立竿见影。同时,段落首句也应成为该段的“小标题”,让读者即使只扫读首句,也能把握全文脉络。
此外,本书还详细讲解了如何运用“图表化思维”来提升表达效率。当文字描述显得冗长时,一张清晰的流程图、对比表或数据图,往往能起到“一图胜千言”的效果。结构化写作并非排斥图表,而是要求写作者在构思阶段就考虑“哪里用文字,哪里用图表”。这种图文结合的策略,能让报告更具视觉冲击力,也更能体现作者的专业度与逻辑性。通过大量刻意练习,这些心法将内化为一种写作本能。
四、刻意练习:让写作成为本能
任何技能的习得都离不开刻意练习,结构化写作亦不例外。本书并未停留在理论层面,而是提供了大量可供练习的模板与场景。例如,针对常见的“工作汇报”,书中给出了从周报、月报到年终总结的完整写作模板;针对“问题分析与解决”,书中提供了“问题界定-原因分析-方案制定-风险评估”的标准化流程。这些模板并非束缚,而是帮助初学者快速上手的“拐杖”。
更重要的是,本书强调了“反馈”在练习中的关键作用。写作能力的提升,不能仅靠闭门造车。作者建议,写完一篇文章后,应主动寻求同事或上级的反馈,特别是要问一句:“我的核心观点你记住了吗?”“有没有什么地方让你感到困惑?”通过他人的视角,才能发现自己逻辑链条中的盲点。同时,学习优秀范文的结构也是捷径。拆解一篇好文章,分析它使用了什么框架、如何组织论据、如何设计开头结尾,远比盲目模仿其辞藻更有效。
最终,练习的目标是让结构化思维成为一种“肌肉记忆”。当面对任何写作任务时,大脑能自动启动“结论先行、以上统下、分类分组、逻辑递进”的思考程序。此时,写作不再是一件令人头疼的任务,而是一种高效的沟通工具。正如书名所言,“心中有谱”是思维的内化,“下笔有神”是能力的展现。当写作真正成为职场本能,你便拥有了在任何场合都赢得说服力的核心武器。
总结而言,李忠秋、刘晨、张玮合著的《结构化写作》绝非一本普通的写作技巧书,它是一套完整的职场思维训练手册。它教会我们的,不仅是如何写出一篇好文章,更是如何想清楚一个问题、如何高效地沟通、如何有说服力地影响他人。从底层逻辑到经典框架,从实战心法到刻意练习,本书构建了一个完整的成长闭环。职场如战场,每一次写作都是一次“进攻”。当你手握结构化这把利器,便能做到心中有数、下笔有力,让每一份报告、每一封邮件、每一次汇报,都成为你职场跃迁的坚实阶梯。
无论你是初入职场的菜鸟,还是久经沙场的老将,这本书都能为你带来全新的视角与实用的工具。它值得你反复研读,并将其中的方法融入日常工作的点滴之中。记住,写作能力的提升,本质上是思维能力的升级。当你掌握了结构化写作的精髓,你将发现,说服力与影响力,其实就藏在每一次清晰的表达之中。
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