全过程跟踪审计实施方案
目录
项目全过程跟踪控制审计
第一部分 相关法律、法规依据
第二部分 服务宗旨
第三部分 服务模式
第四部分 审计工作原则
第五部分 审计方法与操作要点
第六部分 跟踪审计工作内容
(一)建设前期审计
(二)、施工阶段
(三)、竣工结算的审核
第七部分 审计风险、重点和难点分析
(一)审计风险分析
(二)审计重点分析
1、概(预)算编制情况。
2、合同签订情况。
3、合同履行情况。
4、内控制度建立、执行情况。
5、工程进度控制情况。
6、工程质量控制情况。
7、工程投资控制情况。
8、设计变更控制情况。
9、材料、设备采购情况。
10、索赔事件和基础数据的调查和掌握。
12、竣工结算确定情况。
13、建设后期,跟踪审计重点。
(三)审计难点及应对措施
1.违法违规分包和转包把握证据、独立取证较难。
2.主材质量抽查手段不足。
3.基础处理和材料设备等对工程质量影响较大。
4.较大、重大变更方案经济比对是节约投资的重点和难点。
5.重大索赔事件责任划分、理赔费用计算是一大难点。
第八部分 跟踪审计项目实施保证措施
(一)、组织保证措施:
(二)、造价控制措施:
第九部分 审计成果报备制度
1、定期沟通制度
2、审计底稿定期备案制度
3、审计信息发布制度
4、分阶段审计报告制度
第十部分 工作纪律
第十一部分 对本工程全过程跟踪审计的建议
附件1:全过程造价控制及跟踪审计项目人员表
附件2:跟踪审计项目常用表格
1设计图纸咨询意见
2工程项目施工图设计阶段限额设计分配表
3工程设计概算审查表
4工程施工预算审查表
5招标文件审查意见
6投标报价审查表
7合同审查意见
8隐蔽工程跟踪审核记录表
9工程项目进度款支付建议表
10建设项目工程成本控制表
11选材定价申请表
12材料(设备)价格签认单
13费用索赔申请表
14索赔费用审批表
15设计变更审批表
16设计变更通知单
17工程变更申请表
18工程变更造价报审核定表
19签证报审核定表
20变更综合单价分析表
21综合单(合)价呈批审核单
22建设工程施工阶段造价控制咨询意见
23施工阶段造价控制建议书
24建设工程事前控制咨询意见
25建设项目竣工结算资料交接单
26重大事项联席会议纪要
27咨询成果效益确认表
项目全过程跟踪控制审计
第一部分 相关法律、法规依据
1.《中华人民共和国审计法》。
2.《中华人民共和国建筑法》。
3.《中华人民共和国合同法》。
4.《中华人民共和国招标投标法》。
5.建设部107号令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》。
6.财建[2004]369号财政部、建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》。
7.中价协(2002)第015号《工程造价咨询单位执业行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》。
8.会计事务所《从事基本建设工程、预算、结算、决算审核暂行办法》。
9.《海南省重点建设项目审计规定》([2000]133号令)及省、市造价管理部门有关规定。
第二部分服务宗旨
1.以“服务性、公正性、独立性和科学性”为原则,及时贯彻和执行国家对建设工程审计方面的法律法规,严格遵守《工程造价咨询合同》的约定和本公司有关审核方面的规章制度,依法维护建设单位和各参与实施单位的利益。
2.加强对工程投资的计划管理和使用监,及时防弊纠错,避免超计划、超规模,促进和提高建设投资效益的最大化和真实体现。
3.监督检查项目建设内部的控制及有关管理制度落实,跟踪、检查和记录项目实施的全过程,发现并建议业主纠正实施过程出现的偏差,及时监督解决项目实施过程的纠纷。降低工程成本,提高投资效益,尽可能避免投资失误及造成的经济损失。
4.监督参与项目建设各主体单位认真履行各自职责,依法依规办事,提高建设工程质量,促进项目建设管理的法制化、制度化、规范化。
5.从源头上预防不正之风,预防腐败和治理腐败,控制工程造价降低工程成本,提高国家投资效益等都会发挥积极作用。
6.制定跟踪审计方案,对跟踪审计的职责做合理的定位 做到监督不缺位,到位不越位,监督与服务并重,重点保证工程造价的真实合理。
第三部分 服务模式
由于该工程施工周期长、难度大,为了确保跟踪审计质量,审计组在跟踪审计采取“三结合”的方法。即:定员跟踪与现场跟踪相结合,单项结算审计与财务收支审计相结合,工程跟踪审计与基础审计制度相结合。把审计、造价、管理三个专业有机整合,协助业主对建设工程全过程依法审计、造价控制和提供管理咨询的管理审计模式。
第四部分 审计工作原则
1.不介入建设或代建单位原定审批程序,不增加一道审计审批关口。
2.热情服务,积极配合施工进度和施工程序履行。
3.分清轻重缓急,提高审计工作效率。
4.直面问题,深入研究,抓住重大问题不放过。
5.审计工作做到独立不分家,参与不越权,多沟通、勤汇报。
第五部分 审计方法与操作要点
一)审计方法
具体审计方法采用查阅资料、复核计算、专家咨询、现场取证、会议座谈、信息披露和经验总结等方法。
二)操作要点
1.参加监理例会,全程参加监理单位主持的例会,与建设单位主管部门、监理单位、设计单位、施工单位等部门联动协调,随时提示审计程序的合规要求,审核计价的合理报审等事宜。
2.参加内部审计会议及建设单位主管部门联席会议定期及不定期(重要及临时事宜)举行内部审计会议,沟通汇报项目进展情况,及时计划下一步审计工作并开展实施,有效组织审计工作的执行。
3.实时跟踪现场,做好重要事项的查勘、取证、见证工作,审计组派代表常驻现场,进行日常查勘、见证施工进度及监理工作程序,对于重要事项,审计组参与会议、检验等事宜。做好相关资料的收集取证工作,见证事项真实性,为审计工作进行奠定基础。
4.独立进行市场考察,参加设备、材料采购统一市场考察,履行设备、材料的询价釆购参考职能,坚持独立考察市场,同时参加建设单位主管部门集体讨论,确定设备、材料采购的统一市场考察,了解建材市场真实销售状态,完成审核谈判委托工作,为建设单位主管部门确认采购价格做出决策参考。
5.编制审计日记,审计组坚持全程编写审计日记,记录程序及实质问题,为审计工作保存第一手资料,验证审计工作过程。
6.编制审计底稿,随项目实施进行,审计组对于涉及造价控制的招标、合同等文件管理,价款审核的费用内容、费用分配、计价性质,以及市场询价状况等方面,采集对造价有影响的相关事项,编制审计底稿,记载其产生、解决和效果等内容,为审计工作总结经验。
7.编写过程简报及总结, 照月份及施工阶段,审计组编写工程简报和总结资料,及时与各方进行沟通汇报,使审计工作及时为项目管理和实施服务,以及提示风险,进行价款控制监督。同时,接受各相关部门的对等审查监督,做到依法审计。
8.非书面咨询服务, 合建设项目实施的时间及地点特征,随时为各方提出口头性或纪要性咨询意见,提供即时的造价咨询服务。
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